IC: Schnittstelle durch API ablösen

Hi, Wir sind in der Saas Cloud und haben aktuell 2Mandaten. Die regelmäßig Daten austauschen bzw. BC-Belege gegenseitig anlegen. Aktuell wird dies mit Buffertabellen (DataPerCompany=false). Also wird erstmal jeder Beleg komplett in die Zwischentabelle abgeschrieben und dann ließt der Empfangsmandant diese per JobQueue aus und validiert dann bei sich die entsprechenden Felder bzw. Modified und Inserted Records. Ich würde gerne den o.g Part durch APIs ablösen. Entra User wurde bereits erstellt und ich konnte per Postman Belege anlegen. Dennoch fehlt mir noch ein wenig die Fantasie wie ich so eine Schnittstelle bauen könnte. Wie kann ich dafür sorgen, dass ich mir im Code immer einen gültigen Token hole? In Postman geht das ja über "Token erstellen"? Könnte ich durch die APIs dann komplett auf Buffertabellen verzichten? Teilweise sollen die Funktionen durch User Aktionen (z.B Auftragsfreigabe) erfolgen. Gilt es auch bei APIs auf was spezielles für Tablelocks zu beachten? Ich habe gehört, dass APis in der Cloud pro Request auf 25000 Datensätze begrenzt sind. Stimmt das? Müsste dafür auch Vorkehrungen treffen? Danke vorab.